الدور:
تدشن الشركات باستمرار العديد من المهام والأنشطة والمبادرة والمشاريع التي يجري إنجازها بمعدلات متفاوتة من النجاح. الهدف من قسم إدارة البرنامج هو فرض الانضباط بالطريقة التي تؤمن التجانس لعملية تدشين وإدارة وإنجاز المشاريع. بتطبيق المعايير والوسائل ذات الصلة بالترويج يعمل قسم إدارة البرامج على ضمان التجانس والاتساق وتفعيل الأداء في عملية إدارة المشاريع والمبادرات. لكل مشروع مراحلة المعرفة تعريفا جيدا؛ بحيث يبدأ تنفيذ المشروع متى ما تبينت مصلحة النشاط في ذلك، مع تلبية متطلبات إعداد الموازنة، وتجهيز الموارد والتخطيط المبدئي جيد التعريف؛ ثم هناك مرحلة وسطى، حيث تجري عملية مراقبة خطط الأداء المبدئية على أسس مستمرة، ومن ثم إلى النهاية، حيث يجري إنجاز مهام العمل وأهداف النشاط بما يتفق مع خطة العمل المبدئية ضمن الفترة الزمنية المحددة، وبناء على الموازنة المعتمدة، ما كان ذلك ممكنا عمليا.
في حالة حدوث أي تغيير على نطاق المشروع، لأية مبررات، من الواجب تطبيق المعايير التي يمكن من خلالها ضمان تعريف وفهم فوائد النشاط والموازنة المطلوبة بطريقة جيدة من قبل مسؤولي النشاط. هذه المعايير تساعد في التفاعل بطريقة فعالة وإيجابية مع المعنيين والعاملين في الشركة. من ناحية أخرى فإن هذا الأمر يساعد كثيرا في استغلال وإدارة موارد الشركة بطريقة منتجة، كما أنه يساعد في التركيز على الفوائد الماثلة لمصلحة النشاط عن هذا التغيير. قد يكون من الممكن تطبيق وتبني المعايير المطلوب اتباعها من أجل ضمان تعريف وفهم الأساليب المستخدمة دوليا في إدارة المشاريع، كما هو الحال في برامج برنس تو وبي إم بي.
المسؤوليات:
- المساهمة في تطبيق الاستراتيجية والسياسة والإجراءات.
- برامج ضبط ميزانية المشاريع.
- مراقبة والرد على الاستفسارات على كافة مستويات البرنامج.
- الإدارة العامة والتنسيق المستمر لبرنامج المشروع.